Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat & Organisation
Landesverband Sachsen der Kleingärtner e.V.
Ab sofort zu besetzen
Als Dachverband und Dienstleister der sächsischen Kleingärtner schaffen wir die Rahmenbedingungen für unsere Kleingärtner. Mitglieder sind die Kreis-, Regional-, Territorial- und Stadtverbände mit den angeschlossenen Ortsvereinen ihres Verbandsgebietes. Unsere Hauptaufgabe ist die Interessenvertretung und Förderung der sächsischen Kleingärtner.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–30 Stunden/Woche) zur Unterstützung im Bereich Sekretariat & Organisation.
Der Tätigkeitsbereich:
- Telefondienst und -betreuung
- Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
- Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
- Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
- Aktenverwaltung und Datenpflege
- Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
- Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen des Verbandes in ganz Sachsen
Wir erwarten von Ihnen:
- Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Sympathisches und professionelles Auftreten
- Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eigenständiges und schnelles Arbeiten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
- Diskretion im Umgang mit Daten und Akten
- Teamfähigkeit und Koordinationstalent
- Gute Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit von Homeoffice
- ein kollegiales Arbeitsklima
Ein Probetag zur beiderseitigen Orientierung ist wünschenswert, um einen ersten Einblick in das Arbeitsumfeld und die Aufgaben zu ermöglichen.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:
info[at]sk-kleingarten.de
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
Das Präsidium des Landesverbandes Sachsen der Kleingärtner e.V.
Geschäftsstelle: Loschwitzer Straße 42, 01309 Dresden
